Navigation

Beslisdocument – Wat staat er in?

Beslisdocument definitie

Een beslisdocument geeft een overzicht van de belangrijkste beslispunten en de gevolgen van het nemen van een besluit.

Een beslisdocument vindt je bij projectmatig werken in ieder geval aan het einde van een projectfase. Maar je kan ook een beslisdocument maken over een bepaalde kwestie in je project. Bijvoorbeeld over de vraag of het Programma van Eisen ambitieus of ‘goed genoeg’ moet zijn.

Beslisdocument: inhoud

Een beslisdocument bevat in ieder geval de volgende onderdelen:

  • Samenvatting (voor drukke opdrachtgevers)
  • De besluiten die je de opdrachtgever wil laten nemen
  • Een beschrijving van de resultaten die je hebt bereikt in de afgeronde projectfase
  • Een opsomming van de activiteiten van de afgeronde projectfase
  • Een doorkijkje naar de volgende fase:
    o Wat ga je doen?
    o Verwacht je afwijkingen voor planning en budget in de volgende fase?

Beslisdocument stappenplan

  1. Zorg dat duidelijk is welk besluit je wil nemen.
    Lees hier meer over het analyseren en oplossen van problemen
  2. Ga na of jouw oplossing op de steun van de besluitvormers kan rekenen
    Je hoeft niet aan iedereen te vragen wat men er van vindt. Het gaat er om dat degenen die het besluit neemt jou steunt. Door wie laat zij zich weer beïnvloeden? Zet de kernpunten van je besluit op een powerpoint sheet en maak een rondje langs alle besluitvormers (die er toe doen)
  3. Zorg dat je een verhaal hebt waarmee dit besluit niet in tegenspraak is met besluiten die de organisatie eerder heeft genomen
    O
    ok onze bazen moeten een besluit vaak ook weer uitleggen
  4. Stel een kort en krachtig beslisdocument op
    Geen lange verhalen. Niet hoe het allemaal zo gekomen is. Of wat jij allemaal gedaan hebt. Wat is de keuze? Wat zijn de mogelijkheden en wat is jouw advies?

Opdrachtgevers zijn ook onzeker: geef een duidelijk advies

De meeste opdrachtgevers moeten zelf ook weer verantwoording afleggen. Ze willen niet teveel verkeerde besluiten nemen – dat is slecht voor hun carrière.

Opdrachtgevers willen daarom overtuigd worden dat ze het goede besluit nemen. Je leest hierover meer op de pagina over het positief beïnvloeden van een besluit: hoe krijg ik een ‘ja’?

Dat doe je door verschillende opties te beschrijven, de voor- en nadelen op een rij te zetten en vervolgens aan te geven welk besluit jij zou nemen als je op hun stoel zat.

De opdrachtgever weet nu:

  • dat je geen mogelijkheden ‘verstopt’ voor de opdrachtgever
  • een zakelijk en eerlijk advies geeft
  • je alle argumenten geeft om dit besluit op hogere niveaus uit te leggen.

Als projectleider moet je wel accepteren dat de opdrachtgever een ander besluit kan nemen dan jij hebt voorgesteld.

 

Voor meer advies over hoe je een overtuigend beslisdocument kan schrijven schrijf je je in voor de training Beslisdocumenten en projectdocumenten schrijven.

 

 

Terug naar de hoofdpagina Besluitvorming

Terug naar de pagina Kennisbank Projecten