Navigation

PvE opstellen – Alle eisen opsporen

PvE opstellen: risico wensen en eisen vergeten en later moeten aanpassen

Wanneer je als enthousiaste ontdekkingsreiziger op zoek gaat naar alle wensen en eisen die er voor jouw projectresultaat bestaan verklein je de kans dat je later terug moet naar de tekentafel om je werk over te doen. Door enthousiast je vlindernetje leeg te halen voorkom je bovendien dat je ontmoedigd wordt door een grote verzameling uiteen lopende wensen. Je bent aan het verzamelen en je collectie wordt alleen maar groter. Je zal er een goed Programma van Eisen door schrijven.

PvE opstellen: ga naar buiten om te praten

definitiefase project

Wensen en eisen bestaan er in allerlei soorten. Je ontdekt ze meestal niet door achter je projectleiderstafel te blijven zitten. Spoor degenen op die iets zinvols te vertellen hebben over jouw project. Ik heb een checklist voor je gemaakt. Gebruik die bij het pve opstellen.

Denk in ieder geval aan:

  • de opdrachtgever
  • toekomstige gebruikers
  • de producenten/leveranciers.

Stel de goede vragen

“De sleutel tot wijsheid is het stellen van vragen”, zo wist Abélard al in 1120. Stel vragen als:

  • wat moet het resultaat kunnen?
  • en wat moet het resultaat niet doen?
  • onder welke omstandigheden moet het resultaat kunnen functioneren?
  • wat is het toppunt van gebruiksgemak?
  • aan welke minimale eisen moet het eindresultaat voldoen?
  • wat is op dit moment té moeilijk om te maken?
  • waar zit je als omwonende echt niet op te wachten? en wat is nog acceptabel?
  • als het dan toch moet veranderen – wat zou dan jouw ideaal zijn?

Download hier de combinatie van het stappenplan voor het pve opstellen met nog meer handige vragen.

Verzin manieren waarop je het resultaat kan laten mislukken

Een andere manier om scherp te krijgen wat je wil is door jezelf de vraag te stellen:

  • hoe moet het resultaat er uit zien als je het wil laten mislukken?
  • wat is de beste manier om dit mis te laten gaan?
  • hoe kan ik laten zien dat ik niets van de vorige keer geleerd heb?

Laat het idee testen door mensen te belonen als het faalt

Van te voren kan je bijna nooit alles voorzien of bedenken. Een goede manier om je wensen/eisen scherp te krijgen is door een aantal enthousiaste studenten te zoeken. Je vraagt of ze wat willen bijverdienen. Je legt ze uit dat hun beloning verdubbelt wanneer:

  • ze iets weten te bedenken dat voldoet aan de beschrijving van het resultaat
  • maar waarvan ook duidelijk is dat het niet werkt of niet bijdraagt aan het doel van het project

Gebruik de technieken uit het gratis e-boek over succesvolle projectleiders

Er zijn nog een paar technieken die je kan gebruiken om je opdrachtgever te verleiden duidelijkheid te geven. Die duidelijkheid heb je nodig voor het pve opstellen. Die tips kan je lezen in het gratis e-boek over succesvolle projecten.

Terug naar de hoofdpagina Programma van Eisen
Terug naar de pagina Kennisbank Projecten