Navigation

Projectevaluatie

De projectevaluatie: jouw project is klaar. Het resultaat is gereed en je bereidt je voor op de overdracht van het resultaat aan de staande organisatie. Je kan het project ook tussentijds evalueren. Daarover gaan deze pagina’s.

Welke instrumenten vind je op dit deel van deze website?

Projectevaluatie aan het einde van het project

  • Welke onderwerpen?
  • Tien vragen
  • De procedure
  • Tips

Tussentijdse projectevaluatie

Voorbeeld van een projectevaluatie

Projectevaluatie: vragen

Projecten zijn uniek

Het heeft daarom geen zin om alles wat er gebeurd is achteraf te bespreken. Kijk vooral naar de zaken die de organisatie vaker kan tegenkomen:

  • De manier waarop de opdracht tot stand is gekomen
  • Of alle afdelingen in de organisatie voldoende betrokken zijn (of juist teveel)
  • Of het resultaat van het project gebruikt wordt (en waarom niet)

Dit zijn allemaal vragen die je kunnen helpen om een volgend project nog beter aan te pakken. De echte professional is niet tevreden met een voldoende, maar streeft minstens naar goed.

Gras groeit niet sneller door er aan te trekken

Sommige evaluaties zijn hard. Ze verschillen niet veel van een keiharde scorelijst: ok of niet ok. Mijn tip na jarenlang dit soort evaluaties gezien te hebben: zorg voor een genuanceerd oordeel. Het voelt lekker om recht voor zijn raap te roepen wat je er van vindt. Maar denk ook aan de effecten:

  • Wat is je doel? Wil je leren en ontwikkeling of angst?
  • Leidt jouw evaluatie tot verandering of kruipt iedereen in zijn schulp?
  • Neemt de projectleider volgende keer weer initiatief of wacht deze af?
  • Wat levert meer resultaat? Bange troepen of mensen die weten dat ze eerlijk maar rechtvaardig bekeken zullen worden?

Behandel degene die je evalueert zoals je zelf behandeld zou willen worden.

Een paar andere aandachtspunten voor een externe projectevaluatie

  • Vergelijk geen appels met peren: wat maakt dit project uniek? Zijn de conclusies vertaalbaar naar andere projecten?
  • Wat er sinds het project al gebeurd of verbeterd?
  • Zijn de fouten uit het project verwijtbaar of overmacht?

 

Terug naar de overzichtspagina van de kennisbank projecten