Navigation

Projectopdracht Stappenplan

Stel jezelf de goede vragen

Dit projectopdracht stappenplan helpt  je om te komen tot een goede opdrachtomschrijving. Je maakt een goede projectopdracht door jezelf een aantal vragen te stellen. Meestal werkt het niet door direct de inhoudsopgave erbij te pakken en te gaan schrijven.

projectopdracht

De complete lijst met vragen nemen we door tijdens de Gevorderdentraining Projectmatig Werken. Ik noem nu een aantal belangrijke vragen:

  1. Wat wil ik bereiken en waarom?
  2. Wat is de meest efficiënte weg om daar te komen?
  3. Wat is daar voor nodig?

Projectopdracht stappenplan

Het stappenplan er als volgt uit:

  1. Stel jezelf vragen om je opdracht duidelijk te krijgen
  2. Schrijf een eerste concept uit
  3. Bespreek dit concept met de projectleider
  4. Vraag of deze opdracht uitvoerbaar is
  5. Vraag of dit resultaat de meest effectieve manier is om het probleem op te lossen
  6. Vraag wat nodig is om de opdracht nog duidelijker te maken
  7. Pas de opdracht waar nodig aan
  8. Vraag de projectleider om een Plan van Aanpak op te stellen
  9. Bespreek het Plan van Aanpak met de projectleider. Kijk of het voor jou als opdrachtgever acceptabel is
  10. Zo nee, laat het plan van aanpak aanpassen (terug naar 8), pas eventueel de projectopdracht aan (terug naar 2) of beide (terug naar 2)
  11. Zo ja, project kan starten.

projectopdracht stappenplan 1

Een goede opdracht gaat meerdere keren heen en weer

Een goede projectopdracht schrijf je zelden in één keer. Door gesprekken tussen opdrachtgever en projectleider wordt de opdracht steeds scherper:

  • De projectleider stelt vragen om duidelijk te krijgen wat je bedoelt
    (hoe irritant die vragen soms ook lijken, ze helpen je om te krijgen wat je hebben wil)
  • de projectleider doet suggesties waar je zelf nog niet aan gedacht hebt
  • de projectleider weet soms veel beter dan de opdrachtgever wat er technisch of qua aanpak wel en niet werkt.

Deze gesprekken vergroten de kans dat het project succesvol wordt uitgevoerd.

Soms helpt het door met een buitenstaander te praten. Doel is dat hij/zij duidelijk krijgt waar je precies naar op zoek bent. Door de vragen die deze persoon stelt wordt jouw beeld duidelijker. Je kan jouw wensen dan ook beter overbrengen aan de projectleider.

Er is maar één belangrijke voorwaarde. Je moet als opdrachtgever je ego aan de kant durven zetten en luisteren naar de projectleider. Ook wanneer die dingen zegt die je eigenlijk niet graag wil horen. Zo zorg je voor een goede projectopdracht. Een goede opdracht is er één die zorgt dat jij als opdrachtgever krijgt wat je hebben wil.

 

Terug naar hoofdpagina Projectopdracht

Terug naar hoofdpagina Kennisbank Projecten