Navigation

Projectplan

Projectplan

Ik was het zat dat ik soms een uur naar een leeg scherm zat te staren. Of dat ik dagen lang bezig was om mijn projectplan te herschrijven en aan te passen. Daarom heb ik een aantal hulpmiddelen gemaakt. Om jou te helpen heb ik die ook online gezet.

Projectplan definitie

Een projectplan is een document waarin je beschrijft:

  • wat het doel en eindresultaat van je project zijn
  • op welke manier je jouw project gaat aanpakken
  • hoeveel tijd en geld jouw project nodig heeft
  • welke risico’s er zijn
  • en hoe je jouw project gaat besturen.

begroting makenHet projectplan gebruik je om:

  • je eigen gedachten te ordenen
  • alle neuzen in je projectteam dezelfde kant op te krijgen (‘zo doen we het’)
  • goedkeuring en betrokkenheid van je opdrachtgever te krijgen
  • de omgeving van het project uit te leggen wat je gaat doen
  • je project te volgen en (bij) te sturen
  • als basis voor de eindevaluatie.

Een projectplan is dus een heel belangrijk document.

Hoe schrijf je snel een projectplan?

De snelste manier is het gebruiken van een stappenplan. Daardoor denk je het project uit vóórdat je gaat schrijven. Mijn ervaring is dat je zo de meeste tijd bespaart. Om jou en je project te helpen vind je hier mijn stappenplan.

Uitgewerkt voorbeeld en format

Bij het schrijven helpt het om een format en een uitgewerkt voorbeeld van een projectplan bij de hand te hebben. Het format is in Word, dus je kan de teksten zo overnemen en gebruiken.

Goedkeuring en draagvlak krijgenbesluitvorming projecten

Het schrijven van je projectplan is soms al een hele klus. Het krijgen van goedkeuring en voldoende draagvlak is soms minstens zo veel werk. Onder de kop besluitvorming vind je meer informatie over het voorbereiden van besluitvorming door de opdrachtgever. Ik heb daarom een artikel geschreven over het krijgen van draagvlak voor de oplossing die jouw project moet verzorgen.

 

Terug naar de hoofdpagina Kennisbank Projecten