Navigation

Projectplan schrijven – stappenplan

Projectplan schrijven? Soms zit ik dagen met teksten te slepen en mijn tekst te veranderen. Terwijl ik voor mijn gevoel niet opschiet. Om hier vanaf te zijn heb ik een stappenplan gemaakt. Dat stappenplan heb ik gemaakt door te onderzoeken wanneer het me wel lukt om snel een projectplan te schrijven. Om je te helpen heb ik hier op mijn site gezet.

projectplan schrijvenProjectplan schrijven: schrijf pas nadat je jouw project hebt uitgedacht

Mij grootste tijdwinst boek ik door het project eerst uit te denken en dan pas te gaan schrijven. Misschien doe jij het net als veel anderen andersom. Dat je het schrijven gebruikt om je gedachten te ordenen. Dat werkt, maar kost ook heel veel tijd.

Beter kan je iemand anders vragen om met je het project uit te denken. Dat heeft grote voordelen:

  • je bent veel sneller klaar
  • door de vragen van de ander ontdek je witte vlekken in je plan
  • samen kom je op betere ideeën dan alleen

Als je iemand zoekt die al veel projecten heeft gezien en je efficiënt kan helpen met het uitdenken van je project: hier vind je zo iemand.

Projectplan schrijven: volg vaste stappen

  1. Wat is het doel van jouw project?
  2. Wat is het eindresultaat van jouw project?
  3. Welke randvoorwaarden en eisen heeft de opdrachtgever?
  4. Hoe ga je het project aanpakken?
  5. Welke activiteiten moet je hiervoor uitvoeren?
  6. Welke risico’s zie je die jouw project zouden kunnen hinderen?
  7. Welke partijen in de omgeving hebben invloed op jouw aanpak? (omgevingsanalyse)
  8. Moet je de aanpak van je project nog bijstellen
  9. Hoe ga je deze stappen opdelen in projectfasen? (projectfasering)
  10. Hoeveel tijd kost het uitvoeren van het project? (planning)
  11. Hoeveel geld kost het uitvoeren van het project? (begroting)
  12. Welke mensen heb je nodig in en rondom je project? (projectorganisatie)
  13. Hoe bewaak je tijdens het project de kwaliteit van de uitvoering? (kwaliteit)
  14. Hoe informeer je mensen over het project? (communicatieplan)

Wanneer je het antwoord op deze vragen weet is het schrijven van je projectplan voor veel projecten een koud kunstje. Alleen wanneer je te maken hebt met zeer grote of ingewikkelde projecten hoef je nu nog dagen achter je computer door te brengen.

Projecplan schrijven: format en voorbeeld

Om je te helpen heb ik ook een format en een uitgewerkt voorbeeld geplaatst dat je kan downloaden. Als je wil kan je mijn teksten gebruiken. Het schrijven van jouw projectplan gaat daardoor sneller.

Hoe uitgebreid en gedetailleerd?

Veel projectleiders vragen met hoe gedetailleerd een projectplan moet zijn. Het antwoord? Dat hangt er van af:

  • wat is de opdrachtgever voor persoon? Geïnteresseerd in details of in de grote lijnen?
  • weet je nu al in detail hoe je het project gaat uitvoeren, of wordt dat pas in de loop van het project duidelijk?
  • zijn er zaken rondom jouw project die voor verwarring kunnen zorgen?
  • zijn er zaken die je bij de start goed wil vastleggen om je in te dekken? (“je verzekeringspapieren” zoals mijn vader die noemt)plan op hoofdlijnen

Veel projectleiders werken bij het projectplan schrijven de volgende projectfase gedetailleerd uit en beschrijven de fasen daarna alleen op hoofdlijnen.
Terug naar de hoofdpagina Projectplan

Terug naar de hoofdpagina Kennisbank Projecten