Het is net als een steentje in je schoen.
Je bent niet serieus gewond, maar je hebt er wel behoorlijk wat last van.
Je hebt een lastig probleem. En na veel puzzelen heb je ook een oplossing.
Maar die moet je dan wel verkocht krijgen.
Want er is altijd wel iemand met een andere mening.
Of een belang dat wordt aangetast.
En dat verkopen doe je met een notitie. Of een memo. Of een beleidsvoorstel.
Managers vertellen me over stukken die medewerkers voor hen schrijven
De kwaliteit valt soms tegen.
En dan is het verdedigen van zo’n voorstel nog lastiger.
Dus gaat er veel tijd op aan het controleren
Of ze gaan die stukken zelf corrigeren.
Daar zitten ze meestal ook niet op te wachten.
En projectteams vertellen me dat ze het lastig vinden
Een goed stuk op papier krijgen.
Je krijgt de opdracht om een voorstel te maken.
Voor een puzzel die (op het eerste gezicht) onmogelijk is op te lossen.
Dat betekent uren zwoegen op een document.
Dat je later nog 10x moet aanpassen.
Door alle wijzigingen raak je sneller het overzicht kwijt.
Zodat het niet het meest overtuigende stuk van je leven wordt.
Maar wat doe je daar aan?
Ik mocht een groep medewerkers trainen.
Steun krijgen voor een lastig besluit is hun dagelijks werk.
En meestal betekent dat het schrijven van een beleidsvoorstel.
En dat kost ze te veel tijd.
In 2 dagen tijd heb ik ze daarom een methode geleerd.
Die methode zorgt ervoor dat ze nog maar de helft van de tijd nodig hebben om een voorstel te maken.
En dat voorstel is dan bovendien nog een stuk overtuigender.
Wat is het geheim van een goed beleidsvoorstel?
Zorg dat je voorstel goed in elkaar zit vóórdat je gaat schrijven.
Daar is een techniek voor. Met formats en een gestructureerde aanpak.
Dus niet zomaar ergens beginnen.
Of al denkend schrijven. Kost je zeeën van tijd.
Beter één uur investeren en daar onmiddellijk plezier van hebben.
Dan moet je wel van te voren weten hoe iedereen tegen jouw beleidsvoorstel aankijkt.
Daarom hebben we ook geoefend met het opsporen én oplossen van tegenargumenten
van andere personen en afdelingen.
Wat ook daar zijn technieken voor.
In dit artikel lees je meer over de manier om met weerstand tegen beleidsvoorstellen om te gaan.