Een project uitvoeren kost tijd en vaak ook geld. Een project gaat over unieke opgaven. Daarom weet je van te voren niet automatisch wat de uitvoering van een project gaat kosten. Het overzicht van deze kosten noemen we een projectbegroting.
Hier vind je de stappen om je eigen projectbegroting te maken
[Lees verder]
Hoe weet je nu hoeveel geld de verschillende activiteiten in jouw project gaan kosten? [Lees verder]
op welke zaken moet je letten bij het opstellen van je begroting?
[Lees verder]
Ook voor een projectbegroting vind je op deze site een format
[Lees verder]
Hier vind je een voorbeeld van een projectbegroting [Lees verder]
Wat doe je wanneer de uitgaven gaan afwijken van de begroting?
[Lees verder]
Projectbegroting: definitie
Een projectbegroting is een overzicht van alle inkomsten en uitgaven die onder verantwoordelijkheid van het project vallen.
Dat betekent dat inkomsten en uitgaven die te maken hebben met het gebruik van het resultaat van een project niet onder de projectbegroting vallen.
Denk bijvoorbeeld aan een project dat als resultaat een nieuwe spoorlijn heeft. De projectbegroting gaat dan over de kosten van de aanleg. Hoeveel kaartjes er verkocht worden en hoeveel het gebruik en onderhoud per jaar kosten staat daar niet in.
Wel kan de opdrachtgever aan het projectteam vragen om een overzicht te maken van de inkomsten en uitgaven die er tijdens het gebruik (de exploitatie) zullen komen. Een exploitatiebegroting.
Projectbegroting: doel
De projectbegroting heeft als doel de kosten van het project in beeld te krijgen voordat het project start. Hierdoor kan de opdrachtgever kiezen of hij/zij het resultaat ook kan en wil betalen. Ook kunnen de projectleider en de opdrachtgever tijdens het project controleren of de uitgaven in de pas blijven lopen. En als dat niet zo is kan er op tijd worden bijgestuurd. Zo kan je voorkomen dat de projectbegroting overschreden wordt.
Een project is minder voorspelbaar dan normaal routinewerk. Maar hoe groot moet je post ‘onvoorzien’ dan zijn? [Lees verder]
Hoe gedetailleerd moet je begroting eigenlijk zijn? Dat hangt een beetje af van het soort project. [Lees verder]
Hoe controleer je de uitgaven van je project? Door als projectleider maandelijks een actueel overzicht te laten maken. En door dit overzicht door de projectleider te laten vergelijken met de vorige maand. [Lees verder]
Wanneer je net als ik een hoop projecten van binnen hebt gezien, dan ken je de 7 belangrijkste redenen waarom veel projecten niet binnen begroting worden afgerond. Wanneer je de redenen kent is het veel makkelijker om overschrijdingen van je begroting te voorkomen. [Lees verder]
Bij projectbegrotingen wordt eigenlijk altijd alleen maar naar de uitgaven gekeken. Maar sommige projecten kennen ook inkomsten. Lees hier hoe je een exploitatiebegroting kan maken. [Lees verder]
Wanneer je in een organisatie werkt moet je niet alleen rapporteren over het project dat je uitvoert, maar ook via de rapportagecyclus van jouw organisatie. Lees hier hoe je die twee soorten begrotingen aan elkaar plakt. [Lees verder]
Download voorbeeld projectbegroting
Wil je snel aan de slag met je eigen projectbegroting? Download dan snel het gratis excel-voorbeeld
(klik op het plaatje hieronder)
Terug naar de hoofdpagina Kennisbank Projecten