Inkomsten en uitgaven die te maken hebben met het gebruik van het resultaat vallen niet onder de projectbegroting vallen. Denk hieraan bij het opstellen van de projectbegroting.
Een voorbeeld is een project dat als resultaat een nieuwe spoorlijn heeft. De projectbegroting gaat dan over de kosten van de aanleg. Hoeveel kaartjes er verkocht worden en hoeveel het gebruik en onderhoud per jaar kosten staat daar niet in.
Wel kan de opdrachtgever aan het projectteam vragen om een overzicht te maken van de inkomsten en uitgaven die er tijdens het gebruik (de exploitatie) zullen komen. De exploitatiebegroting.