Projectevaluatie
Projectevaluatie definitie
Bij een projectevaluatie kijk je terug naar het resultaat van het project en de manier waarop je dat hebt bereikt. Zo krijg je inzichten die je helpen om het volgende project nóg beter uit te voeren.
Door de evaluatie met een vaste methode uit te voeren (met een checklist) komen alle belangrijke onderwerpen aan de orde.
Ieder project is uniek
Het heeft daarom geen zin om alles wat er gebeurd is achteraf te bespreken. Maar kijk vooral naar zaken die in volgende projecten opnieuw kunnen gebeuren:
- De manier waarop de opdracht tot stand is gekomen
- Of alle afdelingen in de organisatie voldoende betrokken zijn (of juist teveel)
- Of het resultaat van het project gebruikt wordt (en waarom niet)
Je kan het project trouwens ook tussentijds evalueren. Dank je jouw project tussentijds bijsturen. Op deze pagina vindt je meer uitleg en voorbeeld vragen die je kunnen helpen.
Tussentijdse evaluatie
Een tussentijdse evaluatie kan verstandig zijn wanneer je al tijdens het project merkt dat jouw project minder goed verloopt dan je zou willen.
Misschien is de opdrachtgever daardoor ontevreden. Een tussenevaluatie kan dan een manier zijn om het vertrouwen te herstellen.
Door duidelijk te maken: dit ging er niet goed en daarom hebben we deze maatregelen genomen. Je “hercontracteert” zo met de opdrachtgever.
Eindevaluatie
De echte professional wil altijd beter worden. Of misschien is jouw project ondanks alle moeite geen succes geworden.
Je onderzoekt daarom:
- of de resultaten zijn opgeleverd. Is het project effectief uitgevoerd? Zijn de achterliggende doelen ook bereikt?
- Is het gelukt om planning, budget en risico’s te beheersen?
- hoe de samenwerking met de opdrachtgever is verlopen
- hoe het project is omgegaan met de omgeving
Het doel is om van voorgaande projecten te leren.
Zodat je toekomstige projecten met nog meer succes kan uitvoeren.
Leren of afrekenen?
Sommige evaluaties zijn hard. Ze verschillen niet veel van een scorelijst. Het is ok of het is niet ok. Ik heb de afgelopen jaren al veel evaluaties gezien en begeleid. Daarom is mijn tip: zorg voor een genuanceerd oordeel. Het voelt lekker om recht voor z’n raap te roepen wat je er van vindt. Maar vraag jezelf op zo’n moment altijd even af: wat bereik ik er mee?
Wat is je doel? Leren en ontwikkeling? Of het creëren van een angstcultuur waarin niemand meer een risico durft te nemen?
- leidt jouw evaluatie tot verandering? Of kruipt iedereen in z’n schulp?
- nemen teamleden volgende keer nog initiatieven of wacht iedereen af?
- waarmee bereik je meer resultaat: met bange troepen of met een team dat weet dat eerlijk, maar rechtvaardig geoordeeld zal worden?
Evalueer de ander zoals je zelf geëvalueerd wil worden.
Nog enkele aandachtspunten
Vergelijk geen appels met peren: wat maakt dit project uniek? Zijn de conclusies vertaalbaar naar andere projecten?
Wat er sinds het project al gebeurd of verbeterd?
Zijn de fouten uit het project verwijtbaar of overmacht?
Voorbeeld van een evaluatie
Om je een beter beeld te geven heb ik een bondig voorbeeld van een projectevaluatie op de site gezet.
Meer tips over evalueren vind je in mijn gratis E-boek:
- Veel projectleiders lopen tegen dezelfde problemen aan
(en hebben die al opgelost) - Leer van ervaren projectleiders: voorkom bekende valkuilen!
- Soms maakt 1 tip het verschil
- Geen waardeloos lokkertje maar 100 pagina’s serieuze inhoud
- En nog gratis ook