Project plan definitie
Een project plan is een document. Een document dat je als projectleider opstelt voor:
. de opdrachtgever
. de leden van het projectteam
. partijen rondom het project (omgeving)
. jezelf
Hoe maak je een project plan? Stappenplan
Om een project plan te maken kan je het beste dit stappenplan doorlopen. Dat zorgt ervoor dat je pas met schrijven begint nadat duidelijk is hoe je jouw project uitvoert. Daardoor zal je veel sneller klaar zijn met schrijven en je plan minder vaak hoeven aan te passen.
Handig bij het maken van een project plan: format (Word)
Een goede manier om efficiënt te worden is dingen maar één keer te doen en er daarna een systeem van te maken. Ik heb in mijn leven al vaak een project plan moeten schrijven. Daarom heb ik een format gemaakt voor een Project plan. Het is gemaakt in Word. Je kan de teksten gebruiken en aanpassen. Per kopje vindt je een vraag. Door die vraag te beantwoorden schrijf je gelijk de tekst voor dat onderdeel.
Uitgewerkt voorbeeld
Zelf vind ik het altijd prettig als er een uitgewerkt voorbeeld is. Dan begrijp ik beter wat de bedoeling is. Daarom kan je op deze site ook een uitgewerkt Project plan downloaden. Het is de uitwerking van een projectopdracht die ook op de site staat. Zo kan je zien hoe je van een projectopdracht naar een project plan komt.
Wat is het voordeel van een Project plan?
Een projectplan helpt je op veel verschillende manieren:
. het helpt om goedkeuring (en commitment!) van de opdrachtgever te krijgen
. het helpt om de neuzen in je projectteam dezelfde kant op te krijgen
. het is de basis voor het volgen en (bij)sturen je project
. het geeft de doorslag bij het nemen van besluiten (‘wat hadden we afgesproken?’)
. het is de basis voor de eindevaluatie.
Hulp bij het maken van jouw plan
Misschien kan je wel wat hulp gebruiken:
. je project is ingewikkeld en de omgeving is lastig
. je moet snel een professioneel plan opstellen
. je zoekt iemand die dit vaker gedaan heeft.
Neem dan contact met me op of stuur me een e-mail: remco@werken-aan-projecten.nl . Ik bel je en dan overleggen we even.
Terug naar de hoofdpagina Projectplan
Terug naar de hoofdpagina Kennisbank Projecten