Risicoanalyse
Risicoanalyse betekenis
Je brengt bij een risico analyse voor een project alle mensen en zaken in beeld die het realiseren van het eindresultaat in gevaar kunnen brengen.
Je schat per risico in hoe groot de kans is dat zo’n risico zich voor zal doen. En je onderzoekt hoe groot het effect is.
Per risico bepaal je dan of er voorzorgsmaatregelen nodig zijn.
Een risicoanalyse vergroot de succeskans van je project. Je bereidt jouw project zo goed mogelijk voor.
Ieder project loopt ondanks alle goede voorbereiding toch het risico dat het niet slaagt. Hoe kan je die risico’s zo klein mogelijk maken? Daarover gaat dit deel van deze website.
Andere instrumenten voor jouw risicoanalyse
Verschillende soorten risico’s
Wanneer je aan jouw project begint maak je een schatting van de hoeveelheid werk, de planning en de begroting. De werkelijkheid is altijd anders dan jouw voorbereiding. Dat bepaalde fasen in je project sneller of langzamer gaan dan gedacht. Dit zijn normale risico’s. En er kunnen bijzondere zaken misgaan. Hier vindt je een overzicht dat je als checklist kan gebruiken voor je project.
Wanneer je op zoek gaat naar de risico’s van je project moet je steeds drie vragen beantwoorden:
A. Wat zou er mis kunnen gaan? (hier tips en een opzet voor een brainstormsessie)
B. Als het mis gaat, hoe groot is dan het effect? (lees hier hoe je dat bepaalt)
C. Hoe groot is de kans dat dit ook echt gebeurt? (lees hier hoe je de kans bepaalt)
D. Wat is er nodig om de belangrijkste risico’s te voorkomen?
Ik heb alles samengevat in een stappenplan voor jouw risicoanalyse.
Over de gevolgen van projectrisico's
De gevolgen kunnen groot zijn:
- Het resultaat wordt niet bereikt
- Het project wordt gestaakt door de opdrachtgever
- Je loopt fors uit de planning
- Je gaat over het budget voor je project heen
- Je project mislukt omdat het te weinig draagvlak heeft
Meestal zijn dit soort ontwikkelingen niet de oorzaak, maar het gevolg van andere zaken (risico’s) die eerder zijn opgetreden.
Wat staat er in een goede analyse?
Een goede risicoanalyse bevat vier onderdelen:
1 Een korte beschrijving van de risico’s die je project loopt
2 Het gevolg (stel dat het risico optreedt, wat gebeurt er dan?)
3 De kans dat het risico zich voordoet
4 De maatregelen die de projectleider neemt om het risico te voorkomen of het effect te verkleinen
5 Kosten van deze maatregelen
6 Procedure voor het bewaken en uitvoeren van deze maatregelen.
Via deze link kom je bij een format voor een rapportage met een risico-analyse. Een andere vraag is hoe uitgebreid een risico-analyse eigenlijk moet zijn. Je kan immers nooit alles voorzien en voorkomen.
Ben je zelf een risico voor je project?
Meer tips over projectdoelen vind je in mijn gratis E-boek:
Veel projectleiders lopen tegen dezelfde problemen aan
(en hebben die al opgelost)
Leer van ervaren projectleiders: voorkom bekende valkuilen!
Soms maakt 1 tip het verschil
Geen waardeloos lokkertje maar 100 pagina’s serieuze inhoud
En nog gratis ook